مهارة التخطيط التنفيذي

مهارة التخطيط التنفيذي

الحمد لله رب العالمين، والصلاة والسلام على أشرف المرسلين نبينا محمد وعلى آله وصحبه وسلم. أما بعد:

انطلاقاً من مهام موقع إمام المسجد في خدمة أئمة المساجد تم اختيار هذه المهارة من عدة مصادر، وذلك رغبة في مساعدة إمام المسجد على القيام بدوره المطلوب.

مفهوم التخطيط التنفيذي:

برنامج عمل متكامل مبني على أساس الاحتياجات الفعلية للمسجد بحيث يتمكن من خلاله العاملون من بلوغ أهدافهم في أوقات زمنية محددة.

 التخطيط الجيد يجيب على هذه الأسئلة:

1- ما أهداف نشاط المسجد؟

2- ما أنشطتها لتحقيق هذه الأهداف ؟

3- متى تنفذ هذه الأنشطة ؟

4- أين ستنفذ هذه الأنشطة ؟

5- ما الموارد البشرية المطلوبة لتنفيذها ؟

6- ما الموارد المادية اللازمة لتنفيذها ؟

7- من ا لمسؤول عن تنفيذها ؟

8- ما الأسلوب المناسب لقياس مدى تحقيق الأهداف ؟

يسير التخطيط الجيد في ثلاثة اتجاهات رئيسة:

1- تسيير العمل.

2- حل المشكلات.

3- تطوير ا لعمل.

أنواع التخطيط:

خطة قصيرة الأجل. (أقل من سنة).

خطة متوسطة الأجل. (1 – 5 سنوات).

خطة طويلة الأجل، (5 – فأكثر).

 

منطلقات الخطة الجديدة:

1- سياسة المسجد.

2- الاحتياجات الفعلية للمسجد.

3- التعاميم.

4- الكتب والأبحاث المتخصصة.

5- التغذية الراجعة من الخطة السابقة.

 عناصر الخطة:

          تتضمن الخطة العناصر التالية:

          1- الأهداف.

2- الأساليب والأنشطة.

3- مكان التنفيذ.

4- زمن التنفيذ.

 

5- التكلفة المادية.

6- المسؤوليات.

7- التقويم.