Share |

إدارة المسجد / التحفيظ

وظائف المشرف على الحلقات القرآني

 

وظائف المشرف على الحلقات القرآنية

 

الحمد لله الذي شرفنا بالقرآن، وبين لنا الحلال والحرام، وأكرمنا ببعثة محمد عليه الصلاة والسلام، فله الحمد أولاً وأخراً، وظاهراً وباطناً. والصلاة والسلام على محمد القائل: (خيركم من تعلم القرآن وعلمه)1، وعلى آله وصحبه الأفاضل، وعلى التابعين لهم بإحسان.

أما بعد:

فإن المشرف على الحلقات القرآنية قد تحمل مسؤولية هامة وصعبة، وهو داخل في قوله- صلى الله عليه وسلم-: (خيركم من تعلم القرآن وعلمه)؛ وذلك أنه يقوم بوظيفة هامة، وهي الإشراف على الحلقات القرآنية، فهو ممن تعلم القرآن وهو كذلك ممن علمه، أو أعان على تعليمه. ولذلك فإن المشرف على الحلقات القرآنية يتحمل مسؤولية مهمة، ويمكن تصنيف هذه المسؤولية في ثلاث وظائف عامة هي:

أولاً: الوظيفة الإدارية.

ثانياً: الوظيفة التعليمية.

ثالثاً: الوظيفة الاستشارية.

وهذه النواحي الثلاث لوظيفة المشرف متداخلة مع بعضها، ولا تظهر منفصلة عن بعضها، بل تعتمد كل على الأخرى وتساندها، والمشرف ما هو إلا شخص واحد يؤدي عملاً واحداً متماسكاً ذا ثلاثة جوانب قُسمت هنا لغرض الدراسة فقط، فهو لا يستطيع أن يقول في أي لحظة من اللحظات: إنه يقوم بعمل إداري فقط، أو انه يقوم بدور المعلم فقط، أو دور المستشار والريادة الثانوية فقط، وذلك لأن العمل الواحد قد يتناول وجهين من أوجه الإشراف، أو ربما يتناول الأوجه الثلاثة دفعة واحدة2.

أولاً: الوظيفة الإدارية:

1.  اختيار الإدارتين المساعدين له والمعلمين، وترشيحهم إلى الجهة العليا لاعتمادهم وظيفتهم، مما يترتب عليه الأمور المالية والإدارية الأخرى.

2.  تعريف العاملين بالمؤسسة وطبيعة العمل فيها، وطبيعة المسؤوليات والمهام التي ينبغي عليهم أن يضطلعوا بها، ومن هذه النقطة تبدأ عملية الإشراف الفعلية.

3.  شرح سياسة المؤسسة نحو الموضوعات المختلفة التي تتعلق بسير العمل، وذلك مهم لبث روح الثقة والطمأنينة بينهم، ومن الأهمية بمكان أن يقوم المشرف بشرح العلاقة بين سياسة المؤسسة وبين برامجها وموظفيها.

4.    شرح الالتزامات الإدارية، التي يتطلبها العمل، وذلك مثل: التسجيل، وكتابة التقارير الدورية، والاستمارات المطلوبة للحفاظ.

5.  شرح علاقة البرامج المختلفة التي تقوم بها المؤسسة مع بعضها وتوضيحها، وذلك مثل: مشروع بناء المساجد، أو مشروع الأضاحي، أو مشروع إفطار صائم، أو مشروع كفالة الأيتام وعلاقته بالحلقات، وذلك في حال قيام المؤسسة بمثل هذه المشاريع المتعددة.

6.  تعيين المعلم في المكان والحلقة المناسبة له، ملاحظاً في ذلك الخبرة العلمية وزمان التعليم ومكانه، ويعتمد ذلك على مهارات كل معلمٍ وخبراته وقدراته على حدة.

7.  مساعدة العاملين- إداريين ومعلمين- على تنظيم أعمالهم وتنسيقها، سواءٌ أكانوا موظفين دائمين أم متطوعين، وذلك لضمان حسن سيرها، وتوفير الزمن والجهد اللازمين لأدائها.

ثانياً: الوظيفة التعليمية:

يمكن تقسيم المسؤولية من الناحية التعليمية إلى قسمين متداخلين:

أ‌.       يتعلق أولهما بالمؤسسة عامة، والعوامل المختلفة التي تؤثر فيها.

ب‌.  القسم الثاني يتعلق بالمعلمين.

ويمكن حصر مسؤولية المشرف التي تتعلق بالمؤسسة فيما يلي:

1.    تاريخ المؤسسة وأغراضها ووظيفتها وتنظيمها البنائي.

2.    الفلسفة التي تقوم عليها الإدارة ونظمها في المؤسسة.

3.  التطبيق العملي للنواحي الإدارية فيما يتعلق بوضع الخطط، والموظفين، والميزانية، واللجان وأعمالها، والندوات، والعلاقات الاجتماعية.

4.    اقتراح خطة تعليمية لطلاب الحلقات ورفعها للمؤسسة لاعتمادها.

5.    تنفيذ ما تعتمده المؤسسة من قرارات وتوجيهات بخصوص الحلقات.

وأما ما يتعلق بوظيفة المشرف تجاه المعلمين، فيمكن إيجازها فيما يلي:

1.    يساعد المشرف المعلمين على استيعاب الطلاب بغض النظر علن الفروق الفردية بينهم وبذل الجهود المستمرة لتعليمهم وتطويرهم.

2.  يساعد المشرف المعلمين على دراسة طبيعة نفسية الطلاب، وفهم ديناميكيتها، وشرح طبيعة الحلقات القرآنية وتفاعل الأفراد فيها، والأهداف التي يريد الأفراد أن يحققوها نتيجة لانضمامهم لها.

3.  يدرب المعلمين على استخدام المناهج والبرامج المرافقة لحفظ القرآن، ويشترك مع المعلمين في وضع هذه البرامج والأنشطة العلمية في الحلقات بحيث تحقق حاجات الطلاب ورغباتهم، وتتمشى مع قدراتهم ويقومون على تنفيذها بمساعدتهم لهم، وذلك مثل: منهج الحديث والفقه والآداب والأخلاق والأذكار، ونحو ذلك.

4.  يساعد المشرف المدرسين على قبول وفهم المؤسسة التي تنتمي إليها الحلقات، ويقومون هم بمساعدتها على النمو والتقدم، ويشمل ذلك فلسفتها وسياستها وتأثير ذلك على سير العمل في الحلقات.

5.    يساعد المشرف المدرسين على فهم المجتمع المحلي وتأثيره في حياة الطلاب الذين تقوم المؤسسة بخدمتهم، ومعرفة حاجاتهم ورغباتهم..

ثالثاً: الوظيفة الاستشارية:

1.  يعتبر المشرف مرجعاً استشارياً مزدوجاً، فهو من جهة مرجع للمدرسين في كل ما يعترضهم من عقبات في طريق التدريس في الحلقات، ومن جهة أخرى يعتبر مرجعاً للمؤسسة نفسها، حيث ترجع إلى الأخذ بآرائه، واعتبارها، والعمل على تلبية مقترحاته الخاصة بترقية مستوى أداء الحلقات، من خلال تقاريره التي تعدها عن سير العمل، فقوله مقدم على غيره لأنه يتكلم من الميدان، لا من خلف المكاتب ومن بين الجدران.

2.  كما أنه يمثل الجهة المسؤولة أمام المجتمع والجهات الرسمية، وهؤلاء كثيراً ما يحتاجون إلى أخذ آرائه ووجهات نظره فيما يخصه من أعمال فلا بد أن يكون لديه ضوءٌ أخضر في هذه المهمة من إدارة مؤسسته العُليا، وأن توضح له الخطوط العريضة التي يمكن أن يتحول خلالها.

3.  كما يعتبر المشرف مستشاراً بالنسبة لأولياء أمور الطلاب الذين يقصدونه لأخذ رأيه فيما يصلح لأبنائهم، وما هي الطريقة المثلى لتعليمهم، وترقيتهم، وهو بدوره لا يبخل عليهم بتوجيهاته3.. ويمكننا إيجاز أهم وظائف المشرف المنوطة به ملخصين لما سبق في النقاط التالية:

1.    متابعة جهود المعلمين والطلاب في الحلقات القرآنية، وتوجيهها إدارياً وعلمياً.

2.    تقييم وتقويم الأعمال بشكل دوريّ.

3.    السعي إلى تطوير العمل ورفع مستوى الأداء والإنتاج بشتى الأساليب.

4.    تفادي الوقوع في الأخطاء.

5.    معالجة الأخطاء الحاصلة4. والله من وراء القصد.

 

 


 

1 - أخرجه البخاري وأبو داود والترمذي وأحمد.

2 - انظر : " الإشراف في العمل مع الجماعات، للدكتور/ محمد شمس الدين أحمد(5-6) بتصرف.

3 - راجع" الإشراف في العمل مع الجماعات" (9- 10). لمحمد شمس الدين أحمد.

4 -"الإدارة التعليمية أصولها وتطبيقاتها" صـ(352- 354) للدكتور محمد منير مرسي. بتصرف. نقلاً عن: "فن الإشراف على الحلقات والمؤسسات القرآنية"، صـ(247- 252) للدكتور/ يحيى بن عبد الرزاق الغوثاني.

©جميع الحقوق محفوظة لموقع إمام المسجد 2004
ويحق لمن شاء أخذ ما يريد من مواد هذا الموقع بشرطين : الأول : عزو ما يأخذ إلى موقع إمام المسجد www.alimam.ws ، الثاني : الأمانة في النقل وعدم التغيير في النص المنقول ولا حذف شيء منه ، والله الموفق .
0.02407