الإدارة بالأفكار

الإدارة بالأفكار

 

الحمد لله رب العالمين، والصلاة والسلام على أشرف المرسلين، محمد الصادق الأمين، وعلى آله وصحبه وسلم أما بعد:

فإن تولد الأفكار في لحظات خاطفة قد تتلاشى من مخيلتك إلى الأبد ما لم تسارع بتدوينها، قد تظهر الأفكار المثمرة في أغرب الأوقات ولن تبزغ هذه الأفكار دائما وأنت تعالج المشكلة المتعلقة بها، ولكن قد تواتيك ومضة من الاستبصار في الوقت الذي تكون فيه مشغولا بأعمال أخرى، أو مشتركا في محادثة، أو منصتا إلى محاضرة، أو قائما بالتدريس، أو عاكفا على قراءة كتاب، أو مسترخيا بالمنزل، وحتى لو بدت هذه الفكرة لحظة ورودها واضحة تماما أو مهمة للغاية بحيث يستحيل نسيانها فهناك دائما احتمال أن تضيع منك فيما بعد.

لذلك حينما تنبت في عقلك نواة لفكرة احفظها مباشرة كتابة للاستفادة منها في المستقبل، فالاحتفاظ بمذكراتك منظمة أبان البحث يستثير التفكير الناقد، ويؤدي إلى اكتشاف أفكار جديدة.

مقدمة:

الإدارة بالأفكار أسلوب إداري جديد لإنجاز الأعمال المطلوبة في المؤسسات الخاصة والعامة، وفي الواقع أن تجربة الإدارة بالأفكار يمكنك من خلالها تحقيق عدة فوائد:

الأولى: نسبة إنجاز للأعمال كبيرة جدا مقارنة بالأسلوب القديم نسبة لا تقل عن 100% إلى 200%.

الثانية: تفاعل جيد مع من تتعامل معهم في عملك اليومي.

الثالثة: اكتشاف طرق جديدة في تبسيط الأعمال الإدارية اليومية مما يحقق السرعة في الإنجاز.

الرابعة: استغلال الوقت بما هو نافع ومفيد للمؤسسة التي تعمل بها.

الخامسة: الاستمتاع بالعمل الإداري اليومي من كثرة ملاحقة الأعمال المراد إنجازها.

الأفكار في التراث الإسلامي:

الأفكار أو الخواطر كما جاءت في بعض المراجع كان لها الاهتمام الكبير من قبل المفكرين والمبدعين الإسلاميين في العصور السابقة، لقد كان سلفنا الصالح حريص اشد الحرص على استثمار كل لحظة من لحظات عمره بما في ذلك استثمار ما ينتجه العقل البشري من أفكار جديدة.

في المعجم الوسيط "الخاطرة": هي ما يخطر بالقلب من أمر، أو رأي أو معنى، أما "الفكرة" فهي إعمال العقل في العلوم للوصول إلى المجهول.

وجاء في سيرة الإمام الشيخ أبى الوفاء ابن عقيل الحنبلي وهو أحد الأعلام في الإسلام: أنه كان يقول: "إني لا يحل لي أن أضيع ساعة من عمري، حتى إذا تعطل لساني عن مذاكرةٍ ومناظرة، وبصري عن تطلعاته، أعملت فكري في حال راحتي وأنا منطرح، فلا انهض إلا وقد خطر لي ما أسطره، أني لأجد من حرصي على العلم وأنا في عمر الثمانين أشد مما كنت أجده وأنا ابن عشرين سنة..! وأنا أقصر بغاية جهدي أوقات أكلي، حتى أختار سف الكعك وتحسيه بالماء على الخبز؛ لأجل مابينها من تفاوت المضغ، توفرا على المطالعة، أو تسطير فائدة لم أدركها فيه، وان أجل تحصيل عند العقلاء هو الوقت فهو غنيمة تنتهز فيها الفرص، فالتكاليف كثيرة.

ومن الذين طحنت رحاه حبا نفع به نفسه وغيره الإمام ابن الجوزي صاحب الكتاب المشهور "صيد الخاطر" وهو كتاب ألفه من هذه الأفكار والخواطر التي ترد إلى ذهنه في يومه وليلته، قال في مقدمة هذا الكتاب النافع: "لما كانت الخواطر تجول في تصفح أشياء تعرض لها، ثم تعرض عنها فتذهب، كان من أولى الأمور حفظ ما يخطر لكيلا ينسى…فجعلت هذا الكتاب قيدا… لصيد الخاطر".

كيف تتكون الفكرة الجديدة؟

الأفكار التي تحمل التجديد والابتكار وحل المشاكل في العمل الإداري كثيرة، تمر علينا هكذا كالبرق الخاطف فنأنس بها، ولكن حالَما تنقضي الثواني التي بزعت فيها هذه الفكرة ننساها في خضم أعمال الحياة اليومية، ثم تبرز في يوم آخر أو في نفس اليوم فكرة أخرى جديدة، ثم تذوب كما ذابت أختها.

ترى لو عمدنا إلى تسجيل هذه الأفكار وتنفيذها ألن يكون ذلك أحد الطرق السريعة لتغيير الواقع الذي نعيشه.

تنفيذ الفكرة:

يوضح الشكل "1" مراحل تنفيذ الفكرة الجديدة، فهي أولاً ترد في ذهن الإنسان، ومن ثم إما أن تدون في ورقة أو في مذكرة -وهذا سبب أساسي لحياتها ونشاطها- و أما ألا تدون وهنا نحكم عليها بالزوال وعدم الاستمرارية.

ومن خلال تدوين الفكرة تأتي المرحلة التالية وهي مراجعتها مع النفس أكثر من مرة مما يعطي للنفس الفرصة للحكم عليها، فهي إما أن تكون جيدة أو غير جيدة، وبفرض أن الفكرة جيدة فهي تحتاج أيضاً إلى مشورة الآخرين، والنتيجة إما أن يحكم الآخرون بعدم جديتها وعدم صلاحيتها أو أنها فكرة جيدة مما يؤدي بالتالي إلى تنفيذها وإخراجها إلى حيز الوجود

الشكل " 1 "

مراحل تنفيذ الفكرة الجديدة

 

 

 

 

توليد الأفكار الجديدة:

أولا: احرص على الساعات الأولى من النهار: وأنت مسؤول أنشطة المسجد اجعل الساعات الأولى من عملك اليومي مخصص للتفكير في تطوير الأنشطة: بمعنى آخر لا تنشغل في هذه الساعات بأعمال بالإمكان عملها في الساعات الأخيرة من العمل، أو في وسط العمل.

ثانياً: اجتماعات مبكرة: لتكن اجتماعاتك مع مرؤوسيك أو مستشاريك في الساعات الأولى من العمل.

ثالثاً: اقضِ على قواطع التفكير: ومن أهمها الهاتف، والمراجعون، الزوار، وذلك من خلال تخصيص وقت معين يخلو الإنسان بنفسه في العمل للتفكير والتخطيط.

رابعا: رتب المعلومات: إن الفكرة الجديدة تحتاج إلى معلومات متوفرة فاحرص على ترتيب معلوماتك من خلال الأرشفة أو استخدام الحاسب الآلي.

خامسا: دفتر الجيب: يستفاد منه في كتابة الأفكار الجديد وترتيبها.

سادسا: المكان المناسب: للمكان دور مهم في توليد الأفكار، فالمكان الهادئ يساعد كثيرا على التركيز.

سابعا: أوجد الحافز: وجود الحافز الدنيوي أو الأخروي له دور في إيقاد الحماس للعمل ومن ثم توليد الأفكار.

ثامنا: الحرص على الطاعات: الطاعات والتقرب إلى الله بالأعمال الصالحة توجد انشراحاً في الصدر مما يؤدي إلى توليد الأفكار الجديدة.

خطوات تنفيذ الفكرة:

اكتب الفكرة كما في الشكل التالي

 

حدد متى تريد تحقيق الفكرة.

ضع لهذه الفكرة رقم

 

اكتب متى بدأت

 

حدد الإجراءات التي اتخذتها نحو تنفيذ الفكرة

 

بعد كل إجراء حدد الموعد الذي تحقق فيه العمل

 

هل تود أن ترى ورقة الفكرة

 

المصدر: httpwww.aldawah.netdawahmaharatm8.doc  (مذكرة بعنوان " الإدارة بالأفكار، بتصرف " إعداد علي آل إبراهيم"

قطر

مركز شباب الدوحة

1993م