بعض الوسائل لإنجاح اجتماعات أسرة المسجد

بعض الوسائل لإنجاح اجتماعات أسرة المسجد

 

الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على رسول الله وعلى آله وصحبه.

أما بعد:

فإن من المعلوم أن المسجد لابد أن تكون فيه لجنة أو أسرة تقوم عليه، توفر احتياجاته، وتناقش مشاكله، وتتابع طلابه ورواده، ولا بد أن تكون الأسرة المسجدية مكونة من الناس الصالحين المصلحين الذين يسري حب الدعوة في عروقهم.

ذلك أن العمل الجماعي لا بد له من الاجتماعات، لوضع الخطط، وتنفيذها، ومتابعة المكلفين بها.

وعليه فلا بد للجنة أو الأسرة المسجدية أن تكون لها اجتماعات دورية، أو بحسب ما يراه القائمون على المساجد.

ومن هذا المنطلق فقد رأينا أن نقدم بعض الوسائل التي تحتاجها أسرة المسجد في الاجتماعات الإدارية، فمن هذه الملاحظات ما يلي:

1.    وضع أهداف للاجتماع.

2.    تحديد الأفراد الذين ينبغي حضورهم للوصول إلى أهداف الاجتماع.

3.    تقليل عدد المجتمعين إن أمكن.

4.    تحديد المكان والتاريخ، ووقت بداية الاجتماع ونهايته.

5.  لا يكون وقت الاجتماع قريبا جدا مما يسبب ارتباكا في المواعيد لدى المدعوين للاجتماع ولا يكون بعيدا جدا مما يجعله في طي النسيان.

6.    وضع الأفكار التي يراد وصولها إلى المدعوين للاجتماع مرتبة في ورقة.

7.    تكليف أحد الأفراد بإبلاغ الجميع للحضور .. وإبلاغهم بأفكار الاجتماع إن أمكن.

8.    متابعة من تم تكليفه للتأكد من وصول الرسالة لجميع المدعوين.

9.    البدء مع بداية الوقت فإن تأخير البدء يضعف من عزيمة المنضبطين.

10.     تقسيم وقت الاجتماع إلى أقسام..وضع القسم الأول لمناقشة بعض الأمور الاستشارية التي لا تحتاج حضور الجميع..ولكن بعض المتأخرين سيحس بالتقصير أو بفقد شيء ما بسبب تأخره عن البدء.

11.     التذكير بالإخلاص لله عز وجل والبذل لله والدعوة إليه والاهتمام بالمصالح العامة والتحذير من المزالق الشيطانية في تقديم المصالح الخاصة وذم الخلاف.

12.            توزيع الأدوار في المناقشة والحزم في تنظيم ذلك من أدوار مدير الاجتماعات الناجح.

13.            التعرف على طبائع الأفراد والاستفادة من كل شخص بالطريقة التي تخدم المصلحة العامة.

14.            توزيع الأعمال المطلوبة خلال الاجتماع وتحديد وقت النهائي لتسليم كل عمل..

15.            وضع شخص متخصص للكتابة وتدوين وتلخيص الأفكار المطروحة.

16.     قبل الانتهاء من الاجتماع على مدير الاجتماع تحديد موعد ومكان الاجتماع القادم .. مع طرح الأفكار التي ينبغي مناقشتها أو متابعتها في المرة القادمة.

17.     شكر أصحاب الهمم العالية وتعزيز جهودهم .. والتفكير في الوسائل العملية النافعة لرفع همم المقصرين والبحث عن أسباب التقصير والتفكير والتعاون معهم على تجاوز العقبات الظاهرة.

18.     في بداية الاجتماع التالي يتم التذكير بأهم الأمور المطلوب متابعتها منذ الاجتماع الماضي1. والله الموفق، وصلى الله على نبينا محمد وعلى آله وصحبه وسلم.. والحمد لله رب العالمين..